Kelola Biaya Operasional Lebih Baik dengan Cara ini - Lacak.io

Kelola Biaya Operasional Lebih Baik dengan Cara ini

Kelola Biaya Operasional Lebih Baik dengan Cara ini

Perusahaan sering kali menghabiskan banyak waktu untuk mencari cara tentang bagaimana meminimalisir biaya armada. Secara sederhana, biaya operasional akan berkurang jika pengeluaran biaya dapat dikontrol dan tidak melebihi batas normal. Akan tetapi yang menjadi permasalahan adalah ketika biaya pengeluaran melebihi batas normal yang disebabkan oleh banyak hal, terutama hal tidak terduga. Bagi perusahaan yang memiliki armada, tentu akan mengetahui jika biaya operasional armada termasuk besar. Biaya untuk bahan bakar sehari-hari, maintenance armada secara rutin, dan masih banyak yang lainnya.

Faktor pendukung membengkaknya biaya operasional armada

Dalam mengelola armada yang ada, tantangan paling sulit yang dihadapi oleh perusahaan adalah menggunakan biaya operasional yang ada dengan sebaik mungkin. Pengelolaan biaya operasional yang baik adalah jika total biaya yang ada sudah cukup untuk kebutuhan armada setiap harinya, dan tidak perlu ada penambahan biaya lagi. Bahkan akan lebih baik jika biaya yang digunakan tidak sampai batas normal biaya yang ada. Karena jika demikian, maka secara tidak langsung perusahaan sudah berhasil untuk meminimalisir biaya operasional armada. Namun jika sebaliknya, maka ada yang salah dalam pengelolaan armada tersebut.

Seperti yang sudah disebutkan diatas, banyak faktor yang dapat mempengaruhi pembengkakan biaya operasional armada. Contohnya adalah kebutuhan bahan bakar yang meningkat, biaya perawatan armada, dan lain sebagainya.

Meningkatnya kebutuhan bahan bakar akan menjadi hal yang normal jika penggunaan armada juga meningkat, misalnya jarak tempuh armada semakin jauh maka kebutuhan bahan bakar juga akan meningkat. Namun bagaimana jika sebaliknya?

Berikut kami bagikan beberapa tips untuk mengelola biaya operasional armada:

Tentukan biaya operasional dengan banyak pertimbangan

Dalam menentukan biaya operasional, perusahaan tidak bisa langsung menyebutkan angka tanpa adanya pertimbangan. Banyak hal yang harus dipikirkan sebelum akhirnya tercipta jumlah biaya operasional armada.

Perusahaan harus mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh armada setiap harinya. Dari kebutuhan tersebut, perusahaan dapat menghitung masing-masing biaya yang akan dikeluarkan untuk tiap kebutuhan. Dengan cara seperti ini, jumlah biaya operasional yang ditetapkan sudah jelas dan akan lebih efektif dalam penggunaannya

Penggunaan Fleet Management System dapat membantu perusahaan untuk menentukan besaran biaya operasional. Secara rinci, perusahaan akan melihat jarak yang ditempuh armada setiap harinya, begitu juga dengan jumlah bahan bakar yang dikeluarkan. Adanya laporan ini, penyusunan biaya operasional akan lebih mudah dan biaya yang ditetapkan pun tidak berdasarkan perkiraan, tetapi berdasarkan fakta yang ada di lapangan.

1. Kelola pengeluaran bahan bakar armada

Bahan bakar menjadi biaya pengeluaran terbesar dalam hal pengelolaan armada. Hal ini disebabkan karena jumlah bahan bakar yang dikeluarkan dapat berbeda setiap harinya, dan tentu saja perusahaan tidak memiliki kemampuan lebih untuk mengurangi harga bahan bakar. Satu-satunya cara yang dapat dilakukan perusahaan adalah mengurangi pengeluaran bahan bakar yang tidak efektif.

Mengelola data bahan bakar dengan cara manual tentu saja akan menghabiskan banyak waktu. Belum lagi jika perusahaan harus meneliti dan menghitung jarak tempuh secara manual, tentu saja waktu yang digunakan akan semakin banyak. Berbeda cerita jika perusahaan sudah mulai menggunakan Fleet Management System.

Suatu sistem yang berbasis teknologi seperti Fleet Management System akan membuat banyak hal jadi lebih mudah. Segala hal yang dibutuhkan seperti data penggunaan bahan bakar, dan juga jarak tempuh armada bisa didapatkan dengan mudah dan otomatis, tanpa harus menguras banyak waktu. Selain memudahkan, data yang didapatkan pun akan lebih akurat.

2. Jangan lewatkan waktu rutin perawatan armada

Selain bahan bakar, biaya operasional armada juga akan terkuras untuk perawatan armada. Meskipun tidak setiap hari, perawatan armada tetap dilakukan secara rutin, baik itu dalam hitungan minggu, bulan, atau tahun. Biaya yang dikeluarkan saat melakukan perawatan juga tidak tanggung-tanggung, terutama jika armada sedang mengalami kerusakan berat.

Karena sifatnya yang rutin serta ada jangka waktunya, perusahaan harus memiliki jadwal untuk melihat kapan armada harus dicek kondisinya. Jika masih menggunakan cara tradisional, tentu saja langkah yang akan diambil oleh perusahaan adalah dengan membuat jadwal pada sheet, dan menyuruh bagian yang bertugas untuk mengeceknya setiap waktu. Meskipun begitu, jangan abaikan kemungkinan adanya perawatan lain yang disebabkan oleh hal tidak terduga. Salah satu contoh hal yang tidak terduga adalah terjadinya kecelakaan lalu lintas.

Sesuai dengan namanya, Fleet Management System berarti sebuah sistem yang mengelola armada secara keseluruhan, termasuk pada jadwal perawatan armada itu sendiri. Dengan kemudahan ini, pihak perusahaan tidak perlu lagi kesusahan dalam membuat jadwal perawatan rutin armada. Selain itu, sistem ini dapat dijadikan alat bantu untuk mengurangi resiko kecelakaan. Perusahaan dapat memonitor tingkat sensitivitas alat yang dipasangkan pada armada. Kecepatan, sensitivitas armada saat sedang berbelok dan juga berhenti, semua dapat dilihat melalui sistem ini. Pihak perusahaan akan mendapatkan notifikasi jika armada melebihi batasan normal tersebut. Hal ini tentu saja akan membantu perusahaan dalam meminimalisir resiko kecelakaan lalu lintas

3. Memilih jenis armada yang paling sesuai

Dalam memilih armada, perusahaan terlebih dahulu harus menentukan jenis armada yang paling sesuai dengan kebutuhannya. Selain itu, perusahaan juga harus mempertimbangkan dari segi harga dan juga biaya operasional untuk armada tersebut. Pastikan bahwa armada yang dipilih sudah sesuai dengan biaya yang mampu dikeluarkan perusahaan untuk segala bentuk operasional armada tersebut.

Share:

Post your comment

Cart Item Removed. Undo
  • No products in the cart.